Nach dem Vorbild der Wikipedia startete am 2. Januar 2009 mit dem WürzburgWiki die regionale Online-Enzyklopädie für Würzburg und Umgebung. Es sammelt das kollektive und vielfältige Wissen über die Stadt und den Landkreis Würzburg.
In den vergangenen 15 Jahren ist dabei eine umfangreiche Datenbank entstanden mit fast 30.000 Artikeln und über 34.000 – teils exklusiven – Bildern. Damit ist es in Deutschland das zweitgrößte Regional- und Stadtwiki noch vor den Millionenstädten München oder Berlin. Zu verdanken ist diese Fülle an Informationen einigen regelmäßigen Schreibern, aber auch den hunderten Gelegenheitsautoren, welche in Summe mit 690.000 Bearbeitungen das Wiki gefüllt haben. Als Dank und Anerkennung erhielt WürzburgWiki bereits 2019 die Ehrenmedaille des Oberbürgermeisters der Stadt Würzburg von Christian Schuchardt verliehen.
Neben geschichtlichen Ereignissen gibt es auch Hintergrundinformationen zu aktuellen Veranstaltungen, zu Vereinen, Persönlichkeiten oder Straßen ebenso wie zu den 52 Landkreisgemeinden. Der Vorteil eines Wikis besteht in der Möglichkeit zu freier Mitarbeit rund um die Uhr und offener Qualitätskontrolle. Auch bestehende Texte dürfen editiert und verbessert werden. Die Administratoren kümmern sich darum, dass die Spielregeln eingehalten werden: z.B. nur über relevante Dinge schreiben und die Neutralität wahren, aber auch Quellen angeben und Urheberrechte einhalten. Seit 2023 gibt es eine Slider-Funktion (Schiebebild), so können Nutzer noch direkter den fotografisch festgehaltenen Wandel der Stadt und des Landkreises Würzburg erleben.
Bereitgestellt wird das Wiki durch den gemeinnützigen Verein „WürzburgWiki – Verein zur Förderung des freien Wissens in Würzburg e.V.“, welcher sich um die technischen und finanziellen Anforderungen durch das Wachstum der Internetplattform kümmert. Dieser hat 2023 auch die 5. Stadtwiki-Tage ausgerichtet, ein Vernetzungstreffen von Autoren und Administratoren der Stadt- und Regionalwikis aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unterstützung erfährt WürzburgWiki durch die rockenstein AG, finanzielle Förderung durch die Stadt und den Landkreis Würzburg, die Sparkasse Mainfranken Würzburg und Raiffeisenbank Höchberg, aber auch durch Spenden und Fördermitgliedschaften von Einzelpersonen.
Die Webseite erreichen sie unter www.wuerzburgwiki.de